Adatkezelési tájékoztató
Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy a Vár-Liget Vendégház vendégei és a weboldal látogatói átlátható, egyértelmű információkat kapjanak személyes adataik kezeléséről, a GDPR (Általános Adatvédelmi Rendelet) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény előírásainak megfelelően.
1. Az Adatkezelő adatai A weboldalon keresztül történő foglalások és a szálláshely-szolgáltatás tekintetében az Adatkezelő a szálláshely üzemeltetője:
Név: Szőke Béla (adószámos magánszemély)
Szálláshely neve: Vár-Liget Vendégház
Szálláshely címe: 3264 Kisnána, Szabadság utca 4.
Adószám: 72766167-1-30
NTAK regisztrációs szám: MA19003614
E-mail cím: szoke.bela53@gmail.com
Telefonszám: +36 30 205 4126
2. A kezelt adatok köre, a cél és a jogalap A szálláshely-szolgáltatás nyújtásához és a törvényi kötelezettségek teljesítéséhez az alábbi adatokat kezeljük:
Foglaláshoz kapcsolódó adatok: Név, lakcím, e-mail cím, telefonszám.
Cél: A foglalás rögzítése, kapcsolattartás, a szolgáltatás teljesítése.
Jogalap: Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont).
Számlázási adatok: Név, számlázási cím, adószám (cég esetén).
Cél: Számviteli bizonylat kiállítása.
Jogalap: Jogi kötelezettség teljesítése (Sztv. 169. § (2) bekezdése alapján, GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont).
NTAK és VIZA (Vendég Információs Zárt Adatbázis) adatok: Családi és utónév, születési név, születési hely és idő, nem, állampolgárság, anyja neve, személyazonosító okmány (személyi igazolvány / útlevél) azonosító adatai és másolata.
Cél: A hatályos turisztikai törvények (2016. évi CLVI. törvény) szerinti kötelező adatszolgáltatás a hatóságok felé. A törvény értelmében életkortól függetlenül minden vendég okmányát okmányolvasóval rögzíteni kell.
Jogalap: Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont).
3. Adattovábbítás és Adatfeldolgozók Az Adatkezelő a személyes adatokat nem értékesíti, azokat harmadik félnek kizárólag a jogszabályi kötelezettségek vagy a szolgáltatás technikai biztosítása érdekében továbbítja az alábbi adatfeldolgozók felé:
Tárhelyszolgáltató (Fizikai szerver): Websupport Magyarország Kft. (Székhely: 1119 Budapest,
Fehérvári út 97-99., E-mail: info@mhosting.hu). Ők biztosítják azt a fizikai szerverhátteret, amelyen a weboldal és a levelezés fut.Domain és tárhely adminisztráció: Wandler Kft. (Székhely: 3200 Gyöngyös, Belváros tér 1. II. em. 3. ajtó, Cégjegyzékszám: 10-09-025672, Adószám: 13133887-2-10). Mint a tárhely és a domain hivatalos bérlői, technikai hozzáféréssel rendelkeznek a szerverinfrastruktúrához.
Informatikai és webes üzemeltető: BlondApex Bt. (Székhely: 3200 Gyöngyös, Belváros tér 1. 2. em. 3. ajtó, Cégjegyzékszám: 10-06-023054, Adószám: 23260250-2-10). A weboldal és az online foglalási rendszer fejlesztését, karbantartását végzi, ezáltal informatikai rálátással rendelkezik a rendszerre.
Számlázó program: NAV Online Számlázó Program
Hatóságok (NTAK / VIZA): A Magyar Turisztikai Ügynökség (MTÜ) által üzemeltetett zárt rendszerbe továbbítjuk az okmányadatokat.
Szállásközvetítők (opcionális): Amennyiben a foglalás a Booking.com vagy a Szallas.hu felületén történik, úgy az adatkezelés az adott portál tájékoztatója szerint is zajlik
4. Az adatkezelés időtartama
Számlázási adatok: A kiállított számlákat a számviteli törvény értelmében 8 évig kötelesek vagyunk megőrizni.
Foglalási adatok: A szerződés teljesítését (elutazást) követő 5 évig (polgári jogi elévülési idő).
VIZA adatok: A VIZA rendszerbe továbbított adatokat a jogszabályban meghatározott ideig (maximum 2 év) a központi tárhelyen őrzik, a szálláshely saját eszközein azok a rögzítés után nem maradnak meg.
5. Az Érintettek jogai A GDPR alapján a Vendég bármikor jogosult:
Tájékoztatást kérni a személyes adatai kezeléséről (hozzáférési jog).
Kérni a pontatlan adatok helyesbítését.
Kérni az adatai törlését (kivéve a jogszabály által kötelezően megőrzendő adatokat, pl. számlák).
Tiltakozni az adatkezelés ellen, vagy kérni az adatkezelés korlátozását.
Kéréseket az 1. pontban megadott e-mail címen lehet jelezni, melyre 30 napon belül érdemi választ adunk.
6. Jogorvoslat és panaszkezelés Amennyiben az Érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés során megsértettük a jogait, elsősorban kérjük, keressen minket bizalommal az elérhetőségeinken a probléma orvoslása érdekében. Emellett jogosult panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., ugyfelszolgalat@naih.hu), vagy bírósághoz fordulni.